Algemene Voorwaarden
VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY zal met professionele apparatuur en reserve apparatuur, de huwelijksreportage van het bruidspaar verzorgen. VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY zal op tijd op de locaties aanwezig zijn en niet eerder vertrekken dan afgesproken, tenzij met toestemming van het bruidspaar.
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
• Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
• Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Auteurswet.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en de Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Offerte
3.1 Offertes zijn geheel vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 5 dagen. Alle daarin genoemde prijzen zijn inclusief wettelijke belastingen (BTW) binnen Nederland.
3.2 Nadat de wederpartij telefonisch, per whatsapp of per mail te kennen heeft gegeven in te stemmen met de offerte krijgt deze de status van overeenkomst en zijn de daarin voorgestelde bedragen en tijdstippen definitief. De offerte dient online getekend te worden middels het aangeboden platform.
3.3 Bij de bruidsreportage is het volgende inbegrepen:
1. De volledige reportage;
2. Kennismaking gesprek;
3. Een telefonisch tweede gesprek om de dag uitgebreid met elkaar door te nemen;
4. Een 15x15 linnen mini album met 8 spreads.
5. Trouwalbum mits dit valt onder het afgenomen pakket.
Bij huisdierenshoots, loveshoots, engagement shoots en zwangerschapsfotografie is het volgende inbegrepen:
1. De volledige reportage;
2. Kennismaking gesprek;
4. Factuur en betaling
4.1 Bij aanvaarding van de opdracht dient de Wederpartij een aanbetaling van 30% van het overeengekomen bedrag te voldoen. Deze aanbetaling dient te zijn voldaan binnen 14 dagen na dagtekening van de factuur. Als na deze datum de aanbetaling nog niet is gedaan, kan de opdracht ontbonden worden verklaard en kan het bruidspaar op geen enkele manier meer rechten ontlenen aan de overeenkomst.
4.2 Indien VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY de verschuldigde bedragen niet binnen de in 4.1 bedoelde termijnen heeft ontvangen, is de Wederpartij tevens de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag.
4.3 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekortgeschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Wederpartij.
4.4 Het bruidspaar dient de factuur te controleren op eventuele onjuistheden alvorens deze betaald wordt. Het bruidspaar dient de eindfactuur te betalen binnen de gestelde betalingstermijn van 14 dagen.
5. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk/per mail aan VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY te worden medegedeeld. VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.
6. Opdracht
6.1 VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
6.2 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY is geretourneerd.
6.3 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY recht op een vergoeding van 30% van het in de offerte overeengekomen bedrag, eventueel te vermeerderen met al door Fotograaf verrichte werkzaamheden. In geval van een huwelijksreportage heeft VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY dan recht op het al aanbetaalde bedrag van € 750,- (zie artikel 13 Aanvullende voorwaarden Fotografie).
7. Auteursrecht
7.1 Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY.
7.2 De wederpartij mag de foto’s onbeperkt gebruiken voor privé doeleinden. Bij publicatie van een fotografisch werk op social media of bij andere publieksgerichte gebruik dient de naam van VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY en haar website (www.viviandriesen.com) duidelijk te worden vermeld of, met een verwijzing naar het fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
7.3 Voor élk gebruik door de Wederpartij van de fotografische werken voor commerciële doeleinden dient de naam van VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY en haar website (www.viviandriesen.com) duidelijk te worden vermeld of, met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
7.4 In afwijking van het gestelde in lid 7.2 en 7.3 is het de Wederpartij niet toegestaan om een Fotografisch werk in te zenden voor fotowedstrijden.
7.5 Het is de wederpartij niet toegestaan een Fotografisch werk digitaal te bewerken op kleur dan wel een filter toe te passen en het daarna te publiceren op social media of ander publieksgericht gebruik.
7.6 VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY mag de door haar vervaardigde beelden gebruiken voor eigen zakelijke promotie en acquisitie. Zo zal zij de beelden onder meer mogen opnemen in haar portfolio, op haar website plaatsen, voor wedstrijden insturen en gebruiken binnen haar social media omgevingen. Als dit ongewenst is kan bij de offerte, van te voren, worden besproken welke beelden (zoals van kinderen) niet gebruikt mogen worden.
8. Inbreuk op auteursrecht
8.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY.
8.2 Bij inbreuk komt VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY een vergoeding toe waarin in ieder is begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.
9. Beeldselectie
9.1 De beeldselectie van de bruiloftsreportage wordt door VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY gedaan. Digitale bestanden worden in het overeengekomen formaat en zonder enige vorm van watermerk aangeleverd.
9.2 Bewerkt materiaal wordt minimaal 1 jaar opgeslagen.
10. Aansprakelijkheid en rechten van derden
10.1 VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY.
10.2 De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
10.3 Indien derden jegens VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY en/of Wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Wederpartij en VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.
10.4 VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY zal alle redelijke maatregelen treffen om de risico’s op technische problemen zoveel mogelijk te beperken. Bij technische problemen is VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakte kosten. Indien de technische problemen zo groot zijn gebleken dat er in het geheel geen foto’s beschikbaar zijn dan is de Wederpartij geen kosten aan Fotograaf verschuldigd en ontvangt hij gedane aanbetalingen terug.
VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY werkt met twee camera’s en maakt gebruik van back-ups en doet er dus alles aan de risico’s zoveel mogelijk te beperken. Echter bijvoorbeeld bij externe oorzaken als brand, diefstal of een defect geheugenkaartje is VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY machteloos.
10.5 In geval van overmacht, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend, bij externe oorzaken zoals brand, diefstal of een defecte geheugenkaart, is iedere aansprakelijkheid van VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY uitgesloten.
11. Faillissement/surseance
Zowel VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij.
12. Rechts- en forumkeuze
12.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
12.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
13. Annulering door klant
13.1 Mocht de Wederpartij de opdracht willen annuleren dan kan dat tot 180 dagen voor de shoot/trouwdatum kosteloos. Bij annulering minder dan 180 dagen voor de trouwdatum wordt 50% van de kosten in rekening gebracht. In geen enkel geval wordt de gedane aanbetaling geretourneerd. De reden hiervan is dat de datum voor de Wederpartij is vrijgehouden en VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY wellicht een andere opdracht heeft moeten afwijzen. Alleen bij zeer bijzondere situatie wordt in overleg met VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY gekeken of er een terugbetaling kan plaatsvinden.
13.2 De aanbetaling kan terugbetaald worden als er door de klant een vervangend koppel gezocht wordt die hetzelfde aantal uren zal afnemen.
Aanvullende voorwaarden Fotografie
In aanvulling op de algemene voorwaarden zijn, in geval van fotografie van bruiloften, huisdierenshoots, loveshoots, engagement shoots en zwangerschapsfotografiede onderstaande voorwaarden mede van toepassing. In het geval dat de verschillende voorwaarden elkaar eventueel tegenspreken geldt de volgende rangorde van voorrang:
1. Opdrachtbevestiging
2. Offerte
3. Aanvullende voorwaarden Fotografie
1. Annulering
Indien Fotograaf wegens ziekte of ander lichamelijk letsel niet in de gelegenheid is om de bruiloft te fotograferen, is zij niet aansprakelijk voor eventueel geleden (financiële) schade en/of gemaakte kosten.
VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY stelt de Wederpartij hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte en zal zich inspannen om een vervangende fotograaf te regelen die een vergelijkbare stijl van fotografie hanteert en de werkzaamheden onder dezelfde voorwaarden kan uitvoeren.
De nabewerking van de fotografische werken zal in beginsel worden uitgevoerd door VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY, zodat de kenmerkende stijl gewaarborgd blijft. Indien VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY door omstandigheden niet in staat is de nabewerking zelf uit te voeren, zal deze worden verzorgd door de vervangende fotograaf of een door VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY aangewezen derde, in een stijl die zo goed mogelijk aansluit bij de gebruikelijke werkwijze van VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY.
Indien er geen vervangende fotograaf beschikbaar is en de opdracht om die reden moet worden geannuleerd, ontvangt de Wederpartij de reeds gedane aanbetaling retour.
2. Aard van de reportage
Ondanks de ervaring van VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY en de door haar te leveren inspanning om aan de overeengekomen wensen te voldoen, kan VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY gezien de aard van een trouwreportage niet garanderen dat aan die vooraf aangegeven wensen op fotogebied (groepsfoto’s, foto’s van individuen, bepaalde momenten etc.) ten volle kan worden voldaan, of dat ieder moment (al dan niet spontaan) kan worden vastgelegd. VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY sluit iedere aansprakelijkheid uit voor de gevolgen van het ontbreken van bepaalde momenten op beeld.
3. Akkoord producten
De Wederpartij dient verzoeken tot wijzigingen in de opgeleverde producten binnen 30 dagen na oplevering kenbaar te maken of waarna VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY deze - voor zover mogelijk en redelijk- zal uitvoeren. Indien VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY binnen deze termijn geen verzoeken hiertoe heeft ontvangen gaat zij ervan uit dat de Wederpartij akkoord is met het opgeleverde en zal zij eventueel daarop gebaseerde producten bestellen.
De foto’s worden uiterlijk 8 weken na de shoot/trouwdatum opgeleverd. Na aflevering van de opdracht aan de Wederpartij controleert Wederpartij of alle gemaakte afspraken zijn nagekomen.
Het is niet mogelijk de beschikking te krijgen over bestanden in RAW formaat.
4. Risico’s en aansprakelijkheid bij lasers
Het gebruik van laserlichten tijdens een feest vormt een ernstig risico voor de camera-apparatuur van VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY. Indien dergelijke lasers aanwezig zijn en niet uitgeschakeld kunnen worden, is de Fotograaf gerechtigd om het fotograferen (tijdelijk) te staken. De betalingsverplichting van de Wederpartij blijft onverminderd van kracht. Indien er ondanks dit verbod toch laserlichten worden gebruikt tijdens de aanwezigheid van de Fotograaf, is de opdrachtgever volledig aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade aan de apparatuur van de Fotograaf en komen de herstel- of vervangingskosten volledig voor rekening van de Wederpartij.
5. Meefotograferen / derden
Naast VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY zullen geen andere professionele fotografen worden ingehuurd voor de uitvoering van de betreffende opdracht. Overige aanwezige personen is het toegestaan om te fotograferen, mits zij de werkzaamheden van VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY niet belemmeren. Het is VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY toegestaan een derde mee te nemen in de hoedanigheid van assistent of stagiair. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend door de Wederpartij en dit brengt geen extra kosten met zich mee.
6. Behind the scenes (BTS) content
VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY heeft het recht om tijdens de uitvoering van de opdracht behind the scenes (BTS) beeldmateriaal te maken, waaronder foto- en videomateriaal, ten behoeve van eigen promotionele doeleinden, zoals gebruik op website en social media.
Hierbij zal VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY zorgvuldig omgaan met de privacy van de Wederpartij en aanwezigen, waarbij terughoudend wordt omgegaan met herkenbare beelden van de Wederpartij.
Indien de Wederpartij bezwaar heeft tegen het maken of gebruiken van dergelijk beeldmateriaal, dient dit voorafgaand aan de opdracht schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
7. Aanvullende bepalingen
Indien VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY ook tijdens receptie, diner en/of avondprogramma opdracht tot het maken van foto’s heeft zorgt de Wederpartij ervoor dat eerstgenoemde wordt voorzien van een maaltijd en alcoholvrije dranken. De maaltijd dient van fatsoenlijke kwaliteit te zijn.
Wanneer de locaties op een grotere afstand dan 20 km van de vestigingsplaats van VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY (thans Millingen aan de Rijn) liggen is de Wederpartij een toeslag van € 0,45 cent per kilometer verschuldigd.
Indien is overeengekomen dat VIVIAN DRIESEN PHOTOGRAPHY ook zal zorgdragen voor de vervaardiging van een analoog of digitaal fotoboek kunnen voor door de Wederpartij voorgestelde wijzigingen in vorm en omvang meerkosten in rekening worden gebracht.
8. Extra uren fotografie
Indien de reportage op verzoek van de Wederpartij wordt verlengd, worden extra uren fotografie in rekening gebracht.
Een extra uur fotografie wordt gefactureerd tegen een tarief van €250,- inclusief btw. Hiervoor ontvangt de Wederpartij een aanvullende selectie van circa 50 zorgvuldig bewerkte beelden.
Extra uren worden achteraf gefactureerd, tenzij vooraf anders overeengekomen.
